physische Lagerung

Ihre Akten und Ordner werden in unserem Archivdepot gelagert und bewirtschaftet.


  • Übernahme der Dokumente direkt in Ihrem Haus.
  • EDV gestützte Erfassung 
  • Onlinerecherche und Bestellung Ihrer Dokumente
  • nachträgliche Einsortierung von losen Blättern (Briefe etc.)
  • tägliche Anlieferung Ihrer Dokumente durch eigenen Shuttleservice direkt zum Anforderer
  • versicherter Versand über Paketdienstleister möglich
  • Express-Bestellung innerhalb weniger Stunden rund um die Uhr
  • Überprüfung des Aufbewahrungsdatums
  • datengeschützte Aktenvernichtung

datengeschützte Entsorgung

Durch protokollierte Datenübernahme, Transport in gesicherten Fahrzeugen sowie geschützte Entladung des Vernichtungsguts garantieren wir  eine zertifizierte Vernichtung nach höchsten Qualitäts- und Sicherheitsstandards. Darüber hinaus verfügen wir über ein Qualitätsmanagementsystem gemäß ISO 9001.

Wir vernichtet alle erdenklichen Informationsträger, wie z.B.:

  • Papier
  • Akten
  • Notizen
  • Festplatten
  • DVDs
  • Mikrofilme
  • USB Sticks
  • Audio- und Videobänder
  • uvm.

Digitalisierung Ihrer Akten

Ihre physischen Dokumente werden in ein beliebiges Dateiformat umgewandelt (zum Beispiel PDF/A, tif) und stehen Ihnen von da an jeder Zeit per Mausklick zur Verfügung.

  • Ordner, Aktenmappen, technische Zeichnungen etc.
  • die Größe der Dokumente und die Anzahl spielen keine Rolle
  • Zugriff über unser webbasiertes Dokumenten-Management-System, frei anpassbare Schnittstellen oder per Datenträger
  • Historie der Akte im Überblick
  • digitale Signatur
  • Expressdigitalisierung innerhalb weniger Stunden rund um die Uhr
  • Vernichtung oder Einlagerung der Dokumente nach der Digitalisierung