physische Lagerung

Ihre Akten und Ordner werden in unserem Archivdepot gelagert und bewirtschaftet.

• Übernahme der Dokumente direkt in Ihrem Haus.
• EDV gestützte Erfassung 
• Onlinerecherche und Bestellung Ihrer Dokumente
• nachträgliche Einsortierung von losen Blättern (Briefe etc.)
• tägliche Anlieferung Ihrer Dokumente durch eigenen Shuttleservice direkt zum Anforderer
• versicherter Versand über Paketdienstleister möglich
• Express-Bestellung innerhalb weniger Stunden rund um die Uhr
• Überprüfung des Aufbewahrungsdatums
• datengeschützte Aktenvernichtung

datengeschützte Entsorgung

Durch protokollierte Datenübernahme, Transport in gesicherten Fahrzeugen sowie geschützte Entladung des Vernichtungsguts garantieren wir  eine zertifizierte Vernichtung nach höchsten Qualitäts- und Sicherheitsstandards. Darüber hinaus verfügen wir über ein Qualitätsmanagementsystem gemäß ISO 9001.

Wir vernichtet alle erdenklichen Informationsträger, wie z.B.:

• Papier
• Akten
• Notizen
• Festplatten
• DVDs
• Mikrofilme
• USB Sticks
• Audio- und Videobänder
• uvm.

Digitalisierung Ihrer Akten

Ihre physischen Dokumente werden in ein beliebiges Dateiformat umgewandelt (zum Beispiel PDF/A, tif) und stehen Ihnen von da an jeder Zeit per Mausklick zur Verfügung.

• Ordner, Aktenmappen, technische Zeichnungen etc.
• die Größe der Dokumente und die Anzahl spielen keine Rolle
• Zugriff über unser webbasiertes Dokumenten-Management-System, frei anpassbare Schnittstellen oder per Datenträger
• Historie der Akte im Überblick
• digitale Signatur
• Expressdigitalisierung innerhalb weniger Stunden rund um die Uhr
• Vernichtung oder Einlagerung der Dokumente nach der Digitalisierung